سرویس سابجلسه

سابجلسه،تولید صورتجلسه از فایل صوتی با هوش مصنوعی

فایل صوتی یا ویدئویی جلسه را وارد کنید و پیش‌نویس قابل‌ویرایش صورتجلسه، خلاصه، تصمیم‌ها و اقدامات بعدی را در یک مسیر منظم دریافت کنید.

  • مناسب جلسه‌های کاری، مصاحبه‌ها و کلاس‌ها
  • خروجی قابل ویرایش
  • مبتنی بر متن استخراج‌شده از صوت یا ویدئو
  • قابل استقرار روی سرورهای سازمان، به‌صورت آنلاین یا آفلاین

صورتجلسه‌نویسی دستی زمان‌بر و خطاپذیر

بعد از هر جلسه، معمولاً بخشی از زمان تیم صرف مرور فایل صوتی، پیدا کردن نکات مهم، نوشتن تصمیم‌ها و پیگیری اقدامات بعدی می‌شود. سابجلسه این مسیر را کوتاه‌تر می‌کند و از روی فایل جلسه، یک پیش‌نویس قابل‌ویرایش برای بررسی و تکمیل در اختیار شما می‌گذارد.

مرور دستی فایل جلسه وقت زیادی می‌گیرد
تصمیم‌ها و اقدامات بعدی ممکن است بین یادداشت‌ها گم شوند
خروجی نهایی باید قابل ویرایش و قابل اتکا برای استفاده تیمی باشد

سابجلسه چه خروجی‌هایی می‌دهد؟

از تبدیل صدای جلسه به صورتجلسه تا خلاصه‌سازی جلسه و استخراج تصمیم‌های جلسه، خروجی‌ها برای بازبینی و استفاده تیمی آماده می‌شوند.

تبدیل صوت جلسه به متن

فایل صوتی یا ویدئویی جلسه به متن قابل‌ویرایش تبدیل می‌شود تا بتوانید محتوای جلسه را سریع‌تر مرور کنید.

خلاصه جلسه

نکات اصلی جلسه در قالب یک خلاصه منسجم آماده می‌شود تا بدون مرور کامل فایل، تصویر کلی جلسه را داشته باشید.

تصمیم‌ها

تصمیم‌های مطرح‌شده در جلسه به‌صورت جداگانه استخراج می‌شوند تا پیگیری آن‌ها ساده‌تر باشد.

اقدامات بعدی

کارهای بعدی، مسئولیت‌ها و موارد قابل پیگیری از متن جلسه جدا می‌شوند و در خروجی صورتجلسه قرار می‌گیرند.

پیش‌نویس قابل‌ویرایش صورتجلسه

خروجی نهایی به‌عنوان پیش‌نویس آماده می‌شود و می‌توانید قبل از استفاده رسمی آن را بررسی و ویرایش کنید.

از فایل جلسه تا صورتجلسه در چند مرحله

  1. ۰1

    فایل جلسه را وارد کنید

    فایل صوتی یا ویدئویی جلسه، مصاحبه یا کلاس را بارگذاری کنید.

  2. ۰2

    متن جلسه تولید می‌شود

    سابچین ابتدا محتوای صوتی یا ویدئویی را به متن قابل‌ویرایش تبدیل می‌کند.

  3. ۰3

    نکات مهم استخراج می‌شوند

    خلاصه، تصمیم‌ها و اقدامات بعدی بر اساس متن جلسه آماده می‌شوند.

  4. ۰4

    صورتجلسه را بررسی و دریافت کنید

    پیش‌نویس صورتجلسه را ویرایش کنید و برای استفاده تیمی آماده نگه دارید.

سابجلسه برای چه کسانی کاربرد دارد؟

هر تیمی که فایل جلسه، گفتگو یا کلاس دارد و می‌خواهد تبدیل فایل صوتی جلسه به متن، خلاصه‌سازی جلسه و استخراج اقدامات بعدی جلسه را در یک مسیر منظم انجام دهد، می‌تواند از صورتجلسه‌ساز هوشمند سابجلسه استفاده کند.

تیم‌های محصول و فنی

تصمیم‌های محصول، باگ‌ها و کارهای بعدی جلسه‌های اسپرینت را منظم‌تر پیگیری کنید.

مدیران و تیم‌های اجرایی

بعد از جلسه‌های تصمیم‌گیری، پیش‌نویس صورتجلسه و فهرست پیگیری‌ها را سریع‌تر آماده کنید.

جلسات فروش و ارتباط با مشتری

نیازهای مشتری، تعهدها و قدم‌های بعدی مکالمه را از فایل جلسه جدا کنید.

مصاحبه‌ها و جلسات منابع انسانی

گفت‌وگوها را به متن و خلاصه قابل مرور تبدیل کنید و نکات مهم را از دست ندهید.

کلاس‌ها، وبینارها و جلسات آموزشی

موضوعات اصلی، جمع‌بندی و اقدامات آموزشی را از محتوای ضبط‌شده بیرون بکشید.

جلسات مشاوره و تحقیق کاربری

یافته‌ها، تصمیم‌ها و کارهای بعدی گفتگوهای پژوهشی را برای تیم قابل استفاده کنید.

استقرار روی زیرساخت سازمان؛ آنلاین یا آفلاین

برای سازمان‌هایی که به کنترل بیشتر روی داده‌ها و زیرساخت نیاز دارند، سابجلسه می‌تواند متناسب با معماری فنی مجموعه، روی سرورهای اختصاصی شرکت یا سازمان مستقر شود. این راهکار در سناریوهای آنلاین یا آفلاین قابل ارائه است و می‌تواند برای محیط‌هایی با الزامات محرمانگی، امنیتی یا محدودیت اتصال به اینترنت بررسی و پیکربندی شود.

درخواست استقرار سازمانی

استقرار داخلی

امکان اجرای سابجلسه روی سرورها و زیرساخت اختصاصی سازمان، متناسب با نیازها و ظرفیت فنی مجموعه.

سناریوی آنلاین یا آفلاین

قابل ارائه برای محیط‌های متصل به شبکه یا سناریوهای داخلی و آفلاین، بر اساس قابلیت‌ها و معماری موردنیاز.

کنترل بیشتر بر داده‌ها

در سناریوی استقرار داخلی، فایل‌ها و فرایند پردازش می‌توانند در محیط سازمان نگهداری و اجرا شوند.

نمونه خروجی سابجلسه

این نمونه نشان می‌دهد خروجی صورتجلسه اتوماتیک چگونه می‌تواند برای بررسی و ویرایش آماده شود.

جلسه

جلسه برنامه‌ریزی انتشار نسخه جدید

مدت جلسه: ۴۲ دقیقهنوع خروجی: پیش‌نویس قابل‌ویرایش
متن جلسهخلاصهتصمیم‌هااقدامات بعدی

متن جلسه

گوینده ۱: هدف جلسه امروز بررسی وضعیت انتشار نسخه جدید و کارهای باقی‌مانده است.

گوینده ۲: بخش پرداخت آماده است، اما لازم است تست‌های نهایی تا سه‌شنبه انجام شود.

گوینده ۱: پس تصمیم می‌گیریم انتشار را به بعد از تکمیل تست‌ها منتقل کنیم.

خلاصه

در این جلسه وضعیت انتشار نسخه جدید بررسی شد. تیم درباره آماده بودن بخش پرداخت، زمان‌بندی تست‌های نهایی و تغییر زمان انتشار تصمیم‌گیری کرد.

تصمیم‌ها

  • انتشار نسخه جدید بعد از تکمیل تست‌های نهایی انجام شود.
  • وضعیت بخش پرداخت پیش از انتشار دوباره بررسی شود.

اقدامات بعدی

  • انجام تست‌های نهایی تا سه‌شنبه
  • بررسی نهایی بخش پرداخت
  • آماده‌سازی اطلاع‌رسانی انتشار

پرسش‌های متداول

پاسخ پرسش‌های سابجلسه

آیا خروجی سابجلسه به تنهایی برای استفاده رسمی کافی است؟+

سابجلسه پیش‌نویس قابل‌ویرایش صورتجلسه را از روی فایل صوتی یا ویدئویی آماده می‌کند. خروجی بهتر است پیش از استفاده رسمی بررسی و اصلاح شود.

آیا می‌توانم از فایل ویدئویی جلسه هم استفاده کنم؟+

بله، اگر مسیر فعلی پردازش سابچین از فایل ویدئویی پشتیبانی کند، می‌توان از ویدئو نیز برای استخراج متن و تولید خروجی‌های جلسه استفاده کرد.

خروجی سابجلسه شامل چه بخش‌هایی است؟+

خروجی می‌تواند شامل متن جلسه، خلاصه، تصمیم‌ها، اقدامات بعدی و پیش‌نویس قابل‌ویرایش صورتجلسه باشد.

آیا متن جلسه قابل ویرایش است؟+

بله. متن استخراج‌شده و پیش‌نویس صورتجلسه باید قابل بررسی و ویرایش باشد.

برای چه نوع جلسه‌هایی مناسب است؟+

برای جلسه‌های کاری، جلسه‌های محصول و فنی، مصاحبه‌ها، کلاس‌ها، وبینارها و گفتگوهایی که نیاز به مرور و مستندسازی دارند.

آیا دقت خروجی همیشه کامل است؟+

دقت خروجی به کیفیت صدا، تعداد گویندگان، نویز محیط و وضوح صحبت‌ها بستگی دارد. به همین دلیل خروجی به‌صورت پیش‌نویس قابل‌ویرایش ارائه می‌شود.

آیا سابجلسه روی سرورهای سازمان هم قابل استقرار است؟+

بله. امکان استقرار سابجلسه روی زیرساخت اختصاصی شرکت‌ها و سازمان‌ها، در سناریوهای آنلاین یا آفلاین، قابل بررسی و ارائه است. جزئیات استقرار به معماری فنی، ظرفیت پردازشی، سطح دسترسی و الزامات امنیتی هر سازمان بستگی دارد.

جلسه بعدی را سریع‌تر به صورتجلسه تبدیل کنید

فایل جلسه را وارد کنید و متن، خلاصه، تصمیم‌ها و اقدامات بعدی را در یک مسیر منظم دریافت کنید.